Acclaro Pferd & Stall
Software für das Management von Pferd und Stall
Übersicht und Umfang der AcclaroPS-Module
Grundpaket
Datev
Stallbuch
Outlook
Unterricht
Futterplan und Medikation
Geräte
Lager
Bestellen Sie Ihre Module oder testen Sie AcclaroPS 30 Tage kostenlos
Grundpaket
Kaufpreis ab 1300,00 € *
Mietpreis ab 50,00 € *
Mit dem Acclaro PS Grundpaket verwalten Sie die Informationen zum
Pferd
wie Besitzer, Schmied, Tierarzt, Reitbeteiligung und die Daten des Pferdes, wie Alter, Gewicht und vieles mehr.
Stall
Informationen zu den Boxen und sonstigen Stellplätzen und deren Belegung sowie zu den Hallen und Außenplätzen.
Kontakte
Informationen zu den Einstellern, Reitbeteiligungen Schmieden und Tierärzten und weiteren Personen, Anschrift, Tel-Nr., E-Mail Besitzer, Schüler, Reitbeteiligung
Verträge
Mit dem Modul „Verträge“ erstellen Sie Verträge und Rechnungen. Nutzen Sie hierzu die vorhandenen Artikel oder passen Sie diese Ihrem Leistungskatalog an. Beim Erstellen Ihrer Verträge greifen Sie auf dann auf diesen Artikelstamm zu. Erstellen Sie sich komplette Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden und nur bei Bedarf verändern. Für die flexible Gestaltung Ihrer Verträge stehen ihnen in Acclaro folgende Artikeltypen zur Verfügung:
- Textposition
- Stückposition
- Zwischensumme
- Prozentualer Anteil (Aufschlag, Abschlag)
- Gesamtsumme, ohne eigene Mehrwertsteuer
Lassen Sie die Unterlagen durch den Reportgenerator direkt in ihrem individuellen Layout ausdrucken, in z. B. Microsoft Word© übertragen oder als PDF-Datei per E-Mail versenden. Der gesamte Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung kann individuell auf Ihre Geschäftsprozesse angepasst werden. Unterschiedliche Rechnungstypen wie z. B. Abschlags- und Schlussrechnungen in einem Auftrag oder auch Gutschriften lassen sich mit der Funktion „Rechnung“ einfach und schnell erzeugen. Abschlagszahlungen können in Folgerechnungen kumuliert berücksichtigt werden.
Controlling
Der Controlling-Bereich unterstützt Sie durch Auswertungen und Prognosen bei Ihren Entscheidungen sowohl für den langfristigen, strategischen, als auch den kurz- bis mittelfristigen operativen Bereich.
Das operative Controlling stellt Ihnen neben dem Auftragscontrolling zur Verfolgung der Angebote und Aufträge,
- das Ressourcen-Controlling zur Analyse der Auslastung von Mitarbeitern und Maschinen
- das Risiko-Controlling zur Einschätzung der Belastungen aus Gewährleistungen, Rechtsstreitigkeiten etc.
- das Funktionale Controlling zur Einschätzung der Produktivität anhand von Kennzahlen,
- das Maßnahmen-Controlling mit der Erfassung und Verfolgung von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen
- sowie das Finanz-Controlling mit Liquidität und Kapitalbasis, erweiterbar um das Modul Liquiditätsplanung,
im Unternehmens-Cockpit zur Verfügung. Außerdem steht das Mahnwesen zur Verfügung. Leistungserfassung Modul zur einfachen und schnellen Erfassung aller im Betrieb anfallenden Tätigkeiten, diese werden automatisch bei der Rechnungslegung zur Abrechnung vorgeschlagen.
Abrechnung
der Einstellerverträge, Dienstleistungen und sonstige Leistungen. Automatisierte Erstellung von Rechnungen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit, die Offene Posten-Listen verschafft Ihnen Übersicht über die Außenstände, ggf. erforderliche Mahnung können ebenfalls einfach und schnell über Acclaro PS erzeugt werden.
Stallbuch
Das Stallbuch führt alle Einträge, die für die einzelnen Pferde vorgenommen werden in einer Übersicht zusammen.Im Stallbuch können Sie weiterhin gemeinsame Termine z.B. für die Wurmkur festlegen und dokumentieren.Natürlich können Sie diese Leistungen auch in die Abrechung übernehmen.
Unterricht
Das Modul Unterricht stellt auf Basis des Kalenders alle Unterrichtenden, Pferde und Unterrichtsstätten (Hallen, Plätze) übersichtlich dar. Gebuchte Einheiten können direkt in die Abrechnung übernommen werden. Sie erhalten dabei z.B. auch einen Überblick über die Auslastung der Pferde, Mitarbeiter und Unterrichtsstätten. Termine lassen sich wie aus Outlook gewohnt per Drag & Drop verschieben. Wierderholungen und Serien sind ebenfalls einfach zu erstellen. Hierbei können sogar einzelne Termine der Serie verschoben werden.
Geräte
Die Geräteverwaltung verschafft Übersicht über alle geräte des betriebs.Neben den Grunddaten, wie Hersteller, Anschaffungsdatum und Preis, sowie dem Detum des Garantieablaufs können Sie viele weitere Infornationen zu den Geräten speichern. Die Terminverwaltung erinnert Sie anfällige Termine wie z.B. TÜV und Wartungen und vieles mehr.
Weiden
Ziel des Weidemanagements ist über die Nutzungsperiode einen immer gut verdaulichen Bestand an Weideflächen mit entsprechendem Enrgiegehalt zur Verfügung zu haben und dies mit möglichst geringem Personal- und Maschineneinsatz und mit möglichst geringen Kosten. Das Weidemanagement unterstützt Sie hierbei. Sie verwalten die Ergebnisse derBodenuntersuchungen z.B. auf Phosphor, Kalium, Magnesium, Schwefel und Kalk, die damit verbundene Düngung und Sperrzeiten der Weideflächen. Die Nutzungszeiträume und die durchzuführenden und durchgeführten Schnitte.
DATEV
Die DATEV-Schnittstelle bietet den bidirektionalen Austausch von Daten zwischen Acclaro PS und Ihrer Finanzbuchhaltung. Für einen reibungslosen Datenaustausch können die auszutauschenden Informationen wie z.B. Konto-Nr. und Debitor-Nr. zwischen Quell- und Zielanwendung definiert und entsprechend zugeordnet werden.
Outlook
Mit der Outlook-Schnittstelle gleichen Sie Ihre Kontakte und Termine mit Acclaro ab.zusätzlich ermöglicht die Outlookschnittstelle ihnen den Abgleich mit Ihrem mobilen Endgerät.
Futterplan und Medikation
Übersichtliche Zusammenstellung und Verwaltung von Futterplänen.SIe können beliebig viele Vorlagen für Futterpläne anlegen, Zur einfachen und schnellen Änderung kopieren sie eine Vorlagen in das jeweilige Pferd.Natürlich ist es ebenso möglich individuelle Futterpläne zu erstellen.Futterpläne können Sie dann übersichtlich nach Ställen und Boxen gegliedert ausdrucken.Die Änderungen am Futterplan werden dan in jedem Pferd gespeichert, so dass Sie hier eine Historie über den Verlauf haben.Medikament können ebenfalls auf dem Futterplan mit ausgegeben werden.
Lager
Verwaltung beliebig vieler Lager. Die gelagerten Materialien wie z.B. Heu, Stroh und Futtermittel können beliebig angelegt und mit Einkaufspreisen versehen werden. Lagerbestände lassen sich leicht und überschaubar auf Knopfdruck abrufen.
*alle Preise netto